Le délégué à la protection des données
Qu’est-ce qu’un délégué à la protection des données (DPO) ?
Le délégué à la protection des données qualifie la personne morale ou physique chargée de la protection des données personnelles au sein d’une organisation.
Ainsi, le DPO peut tout aussi bien être un employé au sein même de son entreprise qu’un partenaire externe à qui ces missions auraient été confiées.
Il faut savoir que le DPO est le référent de l’organisme sur toutes les questions relatives aux traitements de données personnelles. Il conseille la direction, met en place la documentation obligatoire et gère, entre autres, les demandes et réclamation des clients.
Le délégué à la protection des données est enfin l’interlocuteur de la CNIL, notamment en cas de contrôle.
Pourquoi nommer un délégué à la protection des données ?
Essentiel pour organiser une stratégie pérenne de protection des données personnelles, le DPO est un expert qui soulage les autres services de questions parfois très techniques. La CNIL encourage chaque organisme à nommer un délégué à la protection des données, cette nomination est même une obligation légale dans certaines circonstances :
- Si vous êtes un organisme public
- Si vos activités de base vous amènent à réaliser un suivi régulier et systématique des personnes à grande échelle.
- Si vos activités de base vous amènent à traiter des données médicales (données génétiques ou relatives à la santé des personnes).
- Si vos activités de base nécessitent le traitement de données sensibles (données biométriques, concernant la vie sexuelle, l’origine raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ainsi que l’appartenance syndicale ou les condamnations pénales)
Pourquoi choisir Europa Link comme DPO officiel de votre entreprise ?
En choisissant Europa Link comme partenaire de confiance pour vous accompagner, vous aurez à votre service notre expertise et notre expérience sur tous les grands sujets liés à la protection des données personnelles.
- Un enregistrement officiel en tant que DPO auprès de la CNIL
- Une assistance juridique dans la prise de décisions stratégiques relatives à votre politique interne de protection des données personnelles
- La rédaction et la mise à jour régulière de la documentation légale : registre de traitement des données, clause de sous-traitance RGPD, charte informatique, note d’information, politique de gestion des cookies, etc.
- La gestion efficace des demandes de vos clients/usagers dans les délais impartis
- La prise en main en urgence des déclarations d’incident, c’est-à-dire une déclaration préalable à la CNIL et la rédaction d’un rapport d’incident détaillé dans les 72h qui suivrait une fuite de donnée massive.
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